Sturm, Schnee und Extremwetter

Extreme Wetterereignisse können kurzfristig auftreten und mehrere Betriebsbereiche gleichzeitig betreffen. Facility Management muss daher Risiken frühzeitig erkennen, bewerten und geeignete Gegenmaßnahmen vorbereiten.

• Sturmschäden an Gebäuden, Bäumen, Schildern und Außenanlagen

• Schneeansammlungen auf Dächern, Wegen und Parkflächen

• Glättebildung durch Eis, Schneematsch oder überfrierende Nässe

• Herabfallende Äste, umstürzende Bäume und blockierte Verkehrswege

• Überlastung von Dachkonstruktionen durch Schnee- und Eislasten

• Einschränkungen der Erreichbarkeit von Gebäuden und Rettungswegen

• Ausfälle technischer Systeme durch Kälte, Wasser, Wind oder Stromunterbrechungen

Eine Campus-Risikoanalyse dient dazu, besonders gefährdete Bereiche vor Beginn der Sturm- oder Wintersaison zu identifizieren. Die Analyse sollte gebäudespezifische, flächenbezogene und nutzungsabhängige Risiken berücksichtigen.

Die Wettervorsorge muss saisonal geplant und regelmäßig überprüft werden. Entscheidend ist, dass Zuständigkeiten, Materialverfügbarkeit und Reaktionsketten vor Eintritt eines Ereignisses festgelegt sind.

• Durchführung saisonaler Begehungen vor Winter- und Sturmperioden

• Kontrolle von Dächern, Abläufen, Fassaden, Bäumen, Wegen und Beleuchtung

• Erstellung klarer Alarmierungs-, Eskalations- und Einsatzpläne

• Abstimmung mit Sicherheitsdienst, Hochschulleitung und externen Dienstleistern

• Bereitstellung von Streumaterial, Schneeräumgeräten, Absperrmaterial und Warnschildern

• Festlegung von Bereitschafts- und Reaktionsteams für kritische Wetterlagen

• Regelmäßige Prüfung der Kommunikationswege für Notfälle und Betriebsinformationen

Das Verkehrssicherheitsmanagement stellt sicher, dass sich Personen und Fahrzeuge auf dem Campus auch bei schwierigen Wetterbedingungen möglichst sicher bewegen können. Priorität haben Rettungswege, Haupteingänge, stark frequentierte Wege und Bereiche mit erhöhter Rutsch- oder Unfallgefahr.

• Sichere Wegeführung für Fußgänger, Radfahrer und Fahrzeuge

• Freihaltung von Rettungswegen und Feuerwehrzufahrten

• Vermeidung von Unfällen durch Schnee, Eis, Wasseransammlungen und Sturmschäden

• Schnelle Kennzeichnung und Beseitigung von Gefahrenstellen

• Reduzierung von Betriebsunterbrechungen durch blockierte oder unsichere Verkehrsflächen

Facility Management sollte Verkehrsflächen nach Bedeutung und Nutzung priorisieren. Bereiche mit hohem Personenaufkommen oder sicherheitskritischer Funktion sind vorrangig zu kontrollieren und zu sichern.

Während und nach einem Wetterereignis sind regelmäßige Kontrollen erforderlich. Die Häufigkeit der Kontrollen richtet sich nach Wetterintensität, Flächennutzung und Gefahrenlage.

• Sichtprüfung von Wegen, Treppen, Rampen, Eingängen und Parkflächen

• Unverzügliche Entfernung von Schnee, Eis, Ästen, Laub und losen Gegenständen

• Nachstreuen bei erneuter Glättebildung

• Aufstellen von Warnschildern, Absperrungen und Umleitungen

• Dokumentation festgestellter Gefahren und durchgeführter Maßnahmen

• Laufende Abstimmung mit Sicherheitsdienst und Einsatzteams bei akuten Gefahren

Schnee- und Eislasten können insbesondere bei älteren Gebäuden, Flachdächern, Leichtbaukonstruktionen und Dachbereichen mit schlechter Entwässerung kritisch werden. Zusätzlich können blockierte Abläufe zu Wasserrückstau, Undichtigkeiten und Folgeschäden führen.

• Übermäßige Schneeansammlung auf Dachflächen

• Eisbildung an Dachrändern, Rinnen und Abläufen

• Strukturelle Belastung durch nassen Schnee oder gefrorene Schichten

• Wassereintritt durch verstopfte oder vereiste Entwässerung

• Herabfallende Eiszapfen oder Schneemassen an Gebäudekanten

• Einschränkungen technischer Anlagen auf dem Dach, zum Beispiel Lüftungs- oder Solaranlagen

Die Dachüberwachung muss besonders bei anhaltendem Schneefall, Tauwetter und wiederholtem Gefrieren erfolgen. Begehungen dürfen nur unter sicheren Bedingungen und durch qualifiziertes Personal durchgeführt werden.

Maßnahmen an Dächern müssen kontrolliert, sicher und unter Berücksichtigung der Gebäudestatik erfolgen. Unkoordinierte Schneeräumung kann zusätzliche Risiken verursachen.

• Regelmäßige Dachinspektionen während kritischer Wetterphasen

• Freihaltung von Abläufen, Rinnen und Notentwässerungen

• Kontrollierte Schneeräumung durch geschulte Fachkräfte

• Absperrung von Bereichen unter gefährdeten Dachkanten

• Entfernung von Eiszapfen und losen Schneemassen, sofern gefahrlos möglich

• Einbindung von Statikern oder Fachplanern bei Verdacht auf Überlastung

• Sofortige Meldung von Leckagen, Verformungen oder strukturellen Auffälligkeiten

Bäume und große Vegetationsflächen sind bei Sturm, Schneelast und aufgeweichten Böden besonders zu beachten. Schäden können Personen gefährden, Verkehrswege blockieren und Gebäude oder technische Anlagen beschädigen.

• Astbruch bei Sturm, Nassschnee oder Vereisung

• Umstürzende Bäume durch Winddruck oder geschwächte Wurzeln

• Blockierte Straßen, Wege, Eingänge und Rettungszufahrten

• Beschädigungen an Fassaden, Dächern, Fahrzeugen, Leuchten und Leitungen

• Erhöhte Gefahr durch bereits vorgeschädigte oder kranke Bäume

Die Baumkontrolle sollte regelmäßig und zusätzlich nach starken Wetterereignissen erfolgen. Sichtbare Schäden sind zu bewerten und bei Bedarf durch qualifizierte Baumpflegeunternehmen zu beheben.

Außenflächen müssen vor und nach extremen Wetterlagen gesichert werden. Bewegliche Gegenstände und temporäre Einrichtungen stellen bei Wind oder Schnee ein besonderes Risiko dar.

• Sicherung oder Entfernung von Außenmöbeln, mobilen Schildern und Abfallbehältern

• Kontrolle von Fahrradständern, Sonnenschirmen, Zelten und temporären Aufbauten

• Absperrung von Bereichen mit erhöhtem Risiko durch Bäume, Dachkanten oder lose Bauteile

• Entfernung von Sturmbruch, Laub, Schnee und sonstigen Hindernissen

• Schutz und Kontrolle von Außenbeleuchtung, Wegweisung und Campusbeschilderung

• Wiederherstellung sicherer Wegeführungen nach dem Ereignis

Der Winterdienst muss vor Beginn der Wintersaison organisatorisch vorbereitet werden. Dazu gehören klare Zuständigkeiten, definierte Einsatzzeiten, verfügbare Ausrüstung und ein abgestimmter Ablauf zwischen internen Teams und externen Dienstleistern.

• Festlegung der Verantwortlichen für Einsatzleitung, Kontrolle und Dokumentation

• Definition der zu räumenden und zu streuenden Flächen

• Abstimmung mit Reinigungsdiensten, Hausmeistern, Sicherheitsdienst und Fremdfirmen

• Bereitstellung von Räumfahrzeugen, Streugeräten, Handwerkzeugen und Streumaterial

• Einrichtung von Bereitschaftsregelungen bei Nacht, am Wochenende und an Feiertagen

• Prüfung der Materiallager und Nachbestellprozesse

Nicht alle Flächen können bei starkem Schneefall gleichzeitig bearbeitet werden. Deshalb ist eine klare Priorisierung erforderlich, die sich an Sicherheit, Nutzungsfrequenz und betrieblicher Bedeutung orientiert.

Winterdiensteinsätze müssen wetterabhängig, nachvollziehbar und wiederholbar durchgeführt werden. Nach starkem Schneefall oder erneuter Glättebildung sind Nacharbeiten erforderlich.

• Räumung von Schnee auf Wegen, Zufahrten, Eingängen und Treppen

• Beseitigung von Eis und verdichtetem Schnee

• Ausbringung geeigneter Streu- oder Auftaumittel

• Kontrolle von Oberflächenzustand, Wasserablauf und erneuter Glättebildung

• Nachräumung bei anhaltendem Schneefall

• Dokumentation von Einsatzzeit, bearbeiteten Flächen, Materialeinsatz und Besonderheiten

Campus-Schließungen oder Zugangsbeschränkungen sind zu prüfen, wenn sichere Nutzung, Erreichbarkeit oder Gebäudestabilität nicht mehr gewährleistet werden können. Die Entscheidung muss nachvollziehbar, abgestimmt und lageabhängig erfolgen.

• Offizielle Unwetterwarnungen oder extreme Wetterprognosen

• Unpassierbare oder unsichere Verkehrsflächen

• Gefährdung durch Dachlasten, Eiszapfen, herabfallende Bauteile oder Bäume

• Ausfall kritischer technischer Systeme

• Eingeschränkte Erreichbarkeit für Rettungsdienste

• Erhebliche Risiken für Studierende, Beschäftigte, Besucher und Dienstleister

• Gefährdung der betrieblichen Kontinuität

Zugangsbeschränkungen können je nach Gefahrenlage räumlich und zeitlich begrenzt oder campusweit erforderlich sein. Ziel ist es, Risiken gezielt zu reduzieren und notwendige Betriebsbereiche nur dann zu schließen, wenn dies erforderlich ist.

Die Entscheidungsfindung muss in enger Abstimmung zwischen Facility Management, Hochschulleitung, Sicherheitsorganisation und gegebenenfalls Behörden erfolgen. Während eines laufenden Ereignisses ist die Lage regelmäßig neu zu bewerten.

• Bewertung der aktuellen Wetter-, Sicherheits- und Betriebslage

• Abstimmung mit Hochschulleitung, Krisenstab oder Sicherheitsmanagement

• Einbindung von Feuerwehr, Polizei oder kommunalen Stellen bei Bedarf

• Dokumentation der Entscheidung, Begründung und umgesetzten Maßnahmen

• Klare Festlegung von Sperrbereichen, Zugangsregelungen und Zuständigkeiten

• Laufende Neubewertung bis zur sicheren Wiederfreigabe betroffener Bereiche

Eine klare und rechtzeitige Kommunikation reduziert Unsicherheit und unterstützt sicheres Verhalten auf dem Campus. Informationen müssen sachlich, eindeutig und über geeignete Kanäle verbreitet werden.

• Frühzeitige Information über wetterbedingte Gefahren und Einschränkungen

• Bekanntgabe von Schließungen, Sperrungen und geänderten Zugängen

• Unterstützung sicherer Verhaltensweisen bei Studierenden, Beschäftigten und Besuchern

• Vermeidung widersprüchlicher Informationen

• Bereitstellung von Kontaktstellen für Rückfragen und Notfälle

Mehrere Kommunikationskanäle sollten parallel genutzt werden, damit unterschiedliche Nutzergruppen zuverlässig erreicht werden. Kritische Warnungen müssen besonders schnell und eindeutig erfolgen.

Die Inhalte müssen konkret, handlungsorientiert und aktuell sein. Jede Meldung sollte klar beschreiben, was betroffen ist, welche Maßnahmen gelten und wo weitere Informationen erhältlich sind.

• Wetterwarnungen und erwartete Auswirkungen auf den Campus

• Schließungen von Gebäuden, Wegen, Parkflächen oder Außenbereichen

• Sicherheitsanweisungen, zum Beispiel Meidung bestimmter Zonen

• Änderungen bei Zugängen, Verkehrsführung und Transportmöglichkeiten

• Hinweise zu ausgefallenen Veranstaltungen oder geänderten Öffnungszeiten

• Notfallkontakte, Servicekontakte und Meldewege für Gefahrenstellen

• Aktualisierungen zur Wiederfreigabe von Bereichen nach Kontrolle

Eine sorgfältige Dokumentation ist erforderlich, um Maßnahmen nachvollziehbar zu machen, Haftungsrisiken zu reduzieren und künftige Einsätze zu verbessern. Sie sollte zeitnah, vollständig und einheitlich erfolgen.

• Wetterereignisse, Warnstufen und relevante Zeitpunkte

• Kontrollgänge, Feststellungen und Gefahrenstellen

• Durchgeführte Räum-, Streu-, Sicherungs- und Reparaturmaßnahmen

• Eingesetztes Personal, Dienstleister, Fahrzeuge und Materialien

• Schäden an Gebäuden, Außenanlagen, Bäumen und technischen Systemen

• Unfälle, Beinaheereignisse und Nutzerhinweise

• Entscheidungen zu Sperrungen, Schließungen und Wiederfreigaben

Nach einem Extremwetterereignis sollte eine strukturierte Bewertung durchgeführt werden. Ziel ist es, Stärken und Schwachstellen im Vorgehen zu erkennen und konkrete Verbesserungen abzuleiten.

Die Erkenntnisse aus der Nachbereitung müssen in die künftige Planung einfließen. Dadurch wird die Wetterresilienz der Universität schrittweise verbessert.

• Aktualisierung von Notfall-, Winterdienst- und Eskalationsplänen

• Anpassung von Prioritätenlisten für Wege, Gebäude und Außenbereiche

• Verbesserung der Inspektionsintervalle und Kontrollroutinen

• Ergänzung von Materialbeständen und Einsatzmitteln

• Schulung von Mitarbeitenden zu Wetterrisiken, Dokumentation und Kommunikation

• Stärkere Abstimmung mit Dienstleistern, Sicherheitsorganisation und Hochschulleitung

• Technische Verbesserungen an Entwässerung, Beleuchtung, Beschilderung und Zugangssteuerung