Kritikalitätsbewertung technischer Anlagen

• Lehr- und Verwaltungsgebäude

• Forschungs- und Speziallabore

• Rechenzentren und Serverräume

• Energiezentralen und technische Versorgungsräume

• Sicherheits- und Leitstellenbereiche

• Räume für Notfallkoordination und Krisenmanagement

Für jeden Bereich ist zu dokumentieren, welche technischen Anlagen vorhanden sind, welche Funktionen sie erfüllen und welche universitären Prozesse von ihnen abhängig sind.

Ein einheitliches Bewertungsrahmenwerk stellt sicher, dass technische Anlagen nachvollziehbar und vergleichbar eingestuft werden. Die Bewertung sollte nicht nur den technischen Zustand berücksichtigen, sondern auch die betrieblichen Folgen eines Ausfalls.

Die Einstufung sollte regelmäßig überprüft werden, da sich Nutzung, technische Abhängigkeiten und Forschungsanforderungen verändern können.

• Identifikation technischer Anlagen und Systeme

• Zuordnung zu Gebäuden, Nutzungen und Betriebsprozessen

• Erfassung von Abhängigkeiten zwischen Anlagen, Forschung, Lehre, IT und Sicherheit

• Bewertung der Folgen eines Ausfalls

• Analyse von Risiken, Wiederherstellungszeiten und Ersatzmöglichkeiten

• Priorisierung der Anlagen nach Kritikalitätsstufe

• Dokumentation der Ergebnisse in einem Kritikalitätsregister

• Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung der Bewertung

Forschungseinrichtungen sind häufig stark von stabilen technischen Systemen abhängig. Bereits kurze Unterbrechungen können Experimente verfälschen, Proben unbrauchbar machen, Messreihen unterbrechen oder sensible Geräte beschädigen.

Für das Facility Management bedeutet dies, dass forschungskritische Anlagen besonders eng überwacht und mit geeigneten Redundanzen, Wartungsplänen und Notfallmaßnahmen abgesichert werden müssen.

• Schutz der experimentellen Integrität

• Sicherung von Forschungsdaten

• Aufrechterhaltung definierter Umweltbedingungen

• Funktionsfähigkeit empfindlicher Geräte

• Kontinuität langfristiger Forschungsprojekte

• Verlust oder Beschädigung von Forschungsdaten

• Ausfall kostenintensiver oder schwer ersetzbarer Geräte

• Unterbrechung laufender Experimente

• Verzögerung geförderter Forschungsprojekte

• Nichterfüllung regulatorischer oder sicherheitstechnischer Anforderungen

• Verlust von Proben, Zellkulturen oder Langzeitmessungen

Für hochkritische Forschungsbereiche sollten klare Eskalationswege, priorisierte Entstörungsprozesse und dokumentierte Wiederanlaufverfahren vorhanden sein.

Der Lehrbetrieb einer Universität ist unmittelbar von zuverlässiger technischer Infrastruktur abhängig. Moderne Lehrformate benötigen funktionsfähige Stromversorgung, Raumtechnik, Netzwerke, digitale Plattformen und angemessene Raumklimabedingungen.

Ein Ausfall kann Vorlesungen, Prüfungen, hybride Veranstaltungen, Laborpraktika und digitale Lernangebote beeinträchtigen.

• Medientechnik in Hörsälen und Seminarräumen

• Campusnetzwerken und WLAN

• Stromversorgung und Beleuchtung

• digitalen Lernplattformen

• Heizungs-, Lüftungs- und Klimasystemen

• Ersatzräume oder alternative Lehrorte

• Notfallkommunikation für Lehrende und Studierende

• redundante Netzwerkverbindungen für zentrale Lehrbereiche

• Verfahren zur kurzfristigen Umplanung von Veranstaltungen

• definierte Priorisierung von Störungsbehebungen während Prüfungs- und Vorlesungszeiten

Diese Maßnahmen sollten mit Fakultäten, zentraler IT, Raumplanung und Sicherheitsmanagement abgestimmt werden.

Sicherheitssysteme dienen dem Schutz von Personen, Gebäuden, Forschungseinrichtungen, sensiblen Informationen und universitärem Eigentum. Ihre Kritikalität ist besonders hoch, wenn sie mit Brandfallsteuerungen, Zutrittskontrolle, Alarmierung oder Krisenkommunikation verbunden sind.

Ein Ausfall sicherheitsrelevanter Systeme kann nicht nur den Betrieb beeinträchtigen, sondern auch rechtliche, organisatorische und personelle Risiken verursachen.

• Verfügbarkeit während Strom- oder Netzwerkausfällen

• Anbindung an Notstrom- oder Batterieversorgung

• Integration mit Brandschutz-, Evakuierungs- und Leitstellensystemen

• Wiederherstellungsfähigkeit nach Störungen

• regelmäßige Funktionsprüfung und dokumentierte Wartung

• klare Zuständigkeiten für Alarmierung und Eskalation

Sicherheitssysteme sollten immer gemeinsam mit dem Notfallmanagement und den Betreiberpflichten betrachtet werden.

IT-Systeme sind für Universitäten betriebsentscheidend. Sie unterstützen Verwaltung, Forschung, Lehre, Kommunikation, Zugangskontrolle, Sicherheitsüberwachung und digitale Zusammenarbeit.

Ein Ausfall zentraler IT-Dienste kann zu erheblichen Einschränkungen führen, insbesondere bei Prüfungen, Online-Lehre, Forschungsdatenmanagement und administrativen Prozessen.

• redundante Netzwerkanbindungen

• Backup- und Wiederherstellungskonzepte

• Notfall- und Disaster-Recovery-Pläne

• unterbrechungsfreie Stromversorgung für Server- und Netzwerktechnik

• Überwachung kritischer IT-Komponenten

• abgestimmte Eskalationsprozesse zwischen Facility Management und IT-Abteilung

Die Schnittstelle zwischen Gebäudetechnik und IT ist besonders wichtig, da Rechenzentren und Netzwerkräume auf Kühlung, Stromversorgung, Zutrittsschutz und Brandfrüherkennung angewiesen sind.

Energie- und Versorgungssysteme bilden die Grundlage für nahezu alle universitären Betriebsprozesse. Strom, Wasser, Kühlung, Wärme, technische Gase und Kraftstoffversorgung müssen für kritische Bereiche zuverlässig verfügbar sein.

Ein Ausfall kann Forschung, Lehre, IT-Betrieb, Sicherheitsfunktionen, Laborbetrieb und Notfallmanagement gleichzeitig beeinträchtigen.

• regelmäßige Prüfung von Notstromaggregaten

• definierte Lastlisten für notstromberechtigte Verbraucher

• Überwachung von USV-Kapazitäten und Batteriezuständen

• Planung technischer Redundanzen

• Management von Kraftstoffreserven

• Priorisierung der Wiederherstellung bei Versorgungsausfällen

• Abstimmung mit externen Netz- und Versorgungsbetreibern

Besonders kritische Verbraucher sollten eindeutig gekennzeichnet und in Wartungs-, Prüf- und Notfallplänen berücksichtigt werden.

Labore stellen besondere Anforderungen an technische Anlagen, da sie häufig mit Gefahrstoffen, sensiblen Forschungsprozessen, kontrollierten Umweltbedingungen und hohen Sicherheitsstandards verbunden sind.

Die Kritikalität ergibt sich nicht nur aus der Anlage selbst, sondern auch aus der Art der Forschung, den eingesetzten Stoffen, den Schutzmaßnahmen und der Wiederherstellungszeit nach einem Ausfall.

• sicherer Luftführung und Abluftbehandlung

• stabiler Temperatur- und Feuchteregelung

• Versorgung mit technischen Gasen und Medien

• Funktion von Sicherheits- und Abschaltsystemen

• Überwachung kritischer Laborbedingungen

• instabile Umweltbedingungen

• Ausfall von Lüftung, Kühlung oder Medienversorgung

• Fehlfunktion sicherheitsrelevanter Einrichtungen

• unzureichende Gefahrstoff- oder Kontaminationskontrolle

• Unterbrechung zeitkritischer Experimente

• Schäden an Proben, Geräten oder Forschungsergebnissen

Für kritische Labore sollten Ersatzmaßnahmen, Alarmierungsschwellen, technische Überwachung und Bereitschaftsprozesse eindeutig festgelegt sein.

Die Kritikalitätsbewertung unterstützt das Notfallmanagement, indem sie festlegt, welche Anlagen im Ereignisfall zuerst geschützt, geprüft oder wiederhergestellt werden müssen. Dadurch können Einsatzleitung, Facility Management, IT, Sicherheitsdienst und externe Partner schneller und strukturierter handeln.

• Priorisierung im Notfall

• schnellen Entscheidung über Wiederherstellungsmaßnahmen

• gezielten Zuweisung von Personal, Ersatzteilen und Fremdfirmen

• Sicherung der Betriebskontinuität

• Vorbereitung von Notfallübungen und Szenarien

Diese Priorisierung sollte in Notfallplänen, Bereitschaftsregelungen und Wiederherstellungsprozessen abgebildet werden.

• Abstimmung mit internen Notfall- und Krisenstäben

• definierte Kommunikationswege bei Störungen

• Koordination mit externen Energie- und Versorgungsunternehmen

• Einbindung von Wartungsfirmen und technischen Dienstleistern

• regelmäßige Notfallübungen

• dokumentierte Eskalations- und Entscheidungswege

Alle Beteiligten sollten wissen, welche Anlagen als kritisch gelten und welche Maßnahmen im Störungsfall zuerst einzuleiten sind.

Kritikalitätsbewertungen sind keine einmalige Aufgabe. Sie müssen regelmäßig aktualisiert werden, damit technische, organisatorische und betriebliche Veränderungen berücksichtigt werden.

• baulichen oder technischen Änderungen

• neuen Forschungsprojekten oder Labornutzungen

• geänderten Lehr- oder Prüfungsformaten

• neuen Sicherheits- oder Betreiberanforderungen

• Einführung neuer IT- oder Gebäudetechnik

• erkannten Störungen, Beinaheereignissen oder Schwachstellen

Die Aktualisierung sollte durch Facility Management, IT, Arbeitssicherheit, Brandschutz, Laborverantwortliche und Nutzervertretungen abgestimmt erfolgen.

Leistungskennzahlen wie Ausfallhäufigkeit, Reaktionszeit, Wiederherstellungszeit, Wartungsrückstände und wiederkehrende Störungsursachen sollten regelmäßig ausgewertet werden.

Eine belastbare Dokumentation ist entscheidend für Transparenz, Nachvollziehbarkeit und wirksame Steuerung. Folgende Unterlagen sollten gepflegt werden:

• Kritikalitätsregister technischer Anlagen

• Risikobewertungen und Auswirkungsanalysen

• Wartungs- und Priorisierungspläne

• Notfall- und Wiederherstellungsdokumentation

• Prüf- und Inspektionsnachweise

• Berichte zu Störungen, Maßnahmen und Verbesserungen

Die Dokumentation sollte aktuell, zugänglich und eindeutig verantwortet sein. Sie bildet die Grundlage für Entscheidungen im Tagesbetrieb, bei Investitionsplanung und in Notfallsituationen.