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Leistungen hochschulen — Facility Management für Hochschulen

Hochschulen verbinden Lehre, Forschung, Verwaltung und Campusleben in einer besonders vielfältigen Immobilien- und Betriebsstruktur. Unterschiedliche Gebäudetypen, technische Spezialanlagen, hohe Sicherheits- und Verfügbarkeitsanforderungen sowie zahlreiche interne und externe Stakeholder stellen das Facility Management vor besondere Aufgaben. Gleichzeitig müssen Flächen effizient genutzt, Betriebskosten beherrscht, Nachhaltigkeitsziele erreicht und Investitionen langfristig priorisiert werden.
Ein leistungsfähiges Hochschul-FM schafft hierfür klare Verantwortlichkeiten, belastbare Prozesse und transparente Entscheidungsgrundlagen. Es sorgt dafür, dass Gebäude, technische Infrastruktur und Services die institutionellen Aufgaben zuverlässig unterstützen und sich an veränderte Anforderungen von Forschung, Lehre und Arbeitswelt anpassen können.

FM für Lehre, Forschung, Verwaltung und Campusleben

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Leistungsversprechen

Wir unterstützen Hochschulen, Universitäten, Forschungseinrichtungen und weitere Bildungsträger dabei, Facility Management konsequent an Lehre, Forschung, Verwaltung und Campusleben auszurichten.

Für Hochschulleitung, Kanzleramt, Facility Management, Fakultäten, Instituten, Studierendenvertretungen, Personalvertretungen, Schwerbehindertenvertretung, HSE, IT, Einkauf und weitere Stakeholder verbinden wir Gebäude, Flächen, technische Infrastruktur, Services, Betreiberverantwortung und Daten zu einem steuerbaren Gesamtsystem. Besondere Anforderungen entstehen durch heterogene Nutzungen, Forschungsinfrastrukturen, dezentrale Entscheidungsstrukturen und begrenzte Ressourcen.

Ziel ist ein sicherer, motivierender, wirtschaftlicher und zukunftsfähiger Campusbetrieb.

Unsere Leistungen

FM-Strategie und Governance: Wir entwickeln Zielbilder, Organisations- und Steuerungsmodelle, Verantwortlichkeiten, Entscheidungswege und Roadmaps und richten das Facility Management nachvollziehbar auf die institutionellen Ziele von Lehre, Forschung und Transfer aus.
Campus-, Portfolio- und Flächenmanagement: Wir analysieren Gebäudeportfolios, Flächenbedarfe, Nutzungsprofile und Sanierungsanforderungen und schaffen Entscheidungsgrundlagen für Flächenallokation, Umnutzung, Investitionen und langfristige Campusentwicklung.
Technischer Betrieb und Forschungsinfrastruktur: Wir strukturieren Anforderungen an TGA, Labore, technische Medien, Instandhaltung, Anlagenmanagement, Gebäudeautomation und kritische Forschungsinfrastrukturen und berücksichtigen deren unterschiedliche Verfügbarkeitsanforderungen.
Betreiberverantwortung und Resilienz: Wir entwickeln Pflichtenkataloge, Verantwortungsmatrizen, Prüf- und Nachweisstrukturen sowie Konzepte für Sicherheit, Notfallorganisation und Betriebskontinuität.
Campusservices und Nutzerorientierung: Wir gestalten Anforderungen an Servicecenter, Reinigung, Sicherheit, Empfang, Logistik, Entsorgung, Außenanlagen, Hörsaalservices und weitere Leistungen entsprechend Nutzung, Servicebedarf und Campusstruktur.
Energie, Nachhaltigkeit und Klimaanpassung: Wir verbinden Energiemanagement, Dekarbonisierung, technische Betriebsoptimierung, Ressourcenmanagement und Klimaresilienz zu priorisierten Maßnahmen für Hochschulstandorte.
Digitalisierung und Smart Campus: Wir entwickeln Anforderungen an CAFM, BIM, Datenmanagement, digitale Workflows, Gebäudeautomation, Monitoring und weitere Systeme für transparente und effizient steuerbare FM-Prozesse.
Ausschreibung und Vergabebegleitung: Wir erstellen Leistungsbilder, Leistungsverzeichnisse, SLA, Mengengerüste sowie Eignungs- und Zuschlagskriterien und begleiten Bieterfragen, Angebotsbewertung, Verhandlungen und Vergabeentscheidung. Öffentliche Vergabe und Beschaffung sind dabei integraler Bestandteil professioneller Hochschul-FM-Steuerung.

Was Sie erwarten können

Je nach Auftrag entstehen FM-Zielbilder, Organisations- und Governancekonzepte, Portfolio- und Flächenanalysen, Betriebskonzepte, Betreiberpflichten- und Verantwortungsmatrizen, Instandhaltungs- und Energiestrategien, Digitalisierungsanforderungen, Maßnahmenportfolios, Leistungsbeschreibungen, Ausschreibungsunterlagen, Bewertungsmatrizen und Vergabeempfehlungen.

Typische Anlässe

Typische Anlässe sind Sanierungsstau, Flächenengpässe, Neubau oder Campusentwicklung, Reorganisation des Facility Managements, unklare Schnittstellen zwischen Hochschule, Land und Gebäudeeigentümer, steigende Energie- und Betriebskosten oder neue Anforderungen an Forschung und Lehre. Weitere Anlässe sind Betreiber- und Dienstleisterwechsel, Digitalisierungsprojekte sowie Neu- und Wiederholungsausschreibungen von FM-Leistungen.

Beratung und Projektstart

Eine fachlich passende Beratungsleistung von FM-Connect.com ist FM-Strategie & Zielbild. Sie verbindet institutionellen Auftrag, Gebäude, Flächen, Services, Organisation, Governance und Ressourcen zu einem belastbaren Entwicklungsrahmen.

Für die Klärung von Ausgangslage, Stakeholdern und geeignetem Leistungsumfang dient unser Erstgespräch.