Evakuierung und Gefahrenabwehr

FM muss klare Kontrollroutinen, Eskalationswege und Verantwortlichkeiten etablieren. Sicherheitsrelevante Mängel sind zu priorisieren, nachzuverfolgen und erst dann abzuschließen, wenn ihre Beseitigung überprüft wurde.

Universitäten weisen wechselnde Belegungszahlen, heterogene Nutzergruppen und unterschiedliche Risikoprofile auf. Ein Hörsaal kann während einer Vorlesung mehrere hundert Personen aufnehmen, während derselbe Gebäudeteil außerhalb der Vorlesungszeiten nahezu leer ist. Bibliotheken, Mensen, Forschungsgebäude, Laborbereiche, Verwaltungsgebäude und Veranstaltungsflächen haben jeweils andere Nutzungszeiten, Fluchtwegbelastungen und Kommunikationsbedarfe.

Zusätzlich kennen viele Nutzerinnen und Nutzer die Gebäude nicht im Detail. Erstsemester, Gäste, internationale Forschende, Konferenzteilnehmende und externe Dienstleister wissen häufig nicht, wo sich Notausgänge, Sammelstellen oder sichere Ausweichwege befinden. Evakuierungsplanung muss deshalb gebäudespezifisch, nutzerorientiert und verständlich gestaltet werden.

• stark schwankende Personenbelegung je nach Tageszeit, Semesterphase und Veranstaltung

• gleichzeitige Nutzung durch Beschäftigte, Studierende, Gäste und externe Dienstleister

• technische Sonderbereiche wie Labore, Werkstätten, Rechenzentren und Tierhaltungen

• öffentliche oder teilöffentliche Gebäudebereiche mit ortsunkundigen Personen

• Campusstrukturen mit mehreren Gebäuden, Wegen, Zufahrten und Freiflächen

• Sonderlagen wie Prüfungen, Tagungen, Bauarbeiten oder Abendveranstaltungen

Auch die dezentrale Struktur vieler Campus erhöht die Komplexität. Mehrere Gebäude können gleichzeitig betroffen sein, etwa bei Stromausfall, Unwetter, Gefahrstofffreisetzung, technischer Störung oder Sicherheitslage. FM muss daher sowohl Einzelgebäude als auch zusammenhängende Campusbereiche betrachten.

Alarmierungssysteme sind die Grundlage einer rechtzeitigen Evakuierung. Sie müssen Gefahrensituationen zuverlässig anzeigen, Personen zu einem angemessenen Verhalten veranlassen und die zuständigen Stellen innerhalb der Universität sowie externe Einsatzkräfte informieren. Die Alarmierung muss technisch zuverlässig, organisatorisch geregelt und für die jeweilige Gebäudenutzung geeignet sein.

Im universitären Umfeld reicht ein einzelnes Alarmsignal häufig nicht aus. Unterschiedliche Nutzungen, Raumgrößen, Lärmbelastungen, technische Risiken und Nutzergruppen erfordern differenzierte Alarmierungsformen. FM muss sicherstellen, dass Alarme eindeutig wahrnehmbar sind, regelmäßig geprüft werden und in dokumentierte Reaktionsprozesse eingebunden sind.

Sprachalarmierungs- und Beschallungssysteme können Personen gezielter anleiten als reine Alarmtöne. Dies ist besonders wichtig in großen Hörsälen, Bibliotheken, Veranstaltungsräumen, Sportstätten, Foyers, Mensen und komplexen Gebäuden mit mehreren Ausgängen oder Gebäudeteilen. Eine klare Sprachdurchsage kann Panik reduzieren, Fehlverhalten verhindern und den Evakuierungsablauf beschleunigen.

Die Ansagen müssen kurz, eindeutig und handlungsorientiert sein. Sie sollten mitteilen, was die Personen tun sollen, welche Bereiche zu verlassen sind und ob bestimmte Ausgänge oder Wege nicht benutzt werden dürfen. Allgemeine oder missverständliche Formulierungen sind zu vermeiden. In Gebäuden mit internationaler Nutzung kann es erforderlich sein, Standardansagen mehrsprachig vorzubereiten.

• Die Ansage muss deutlich hörbar und verständlich sein.

• Die Sprache muss einfach und eindeutig sein.

• Die Anweisung muss ein konkretes Verhalten auslösen.

• Die Durchsage darf keine widersprüchlichen Informationen enthalten.

• Mehrsprachige Standardtexte sollten für internationale Bereiche vorbereitet sein.

• Die Verständlichkeit muss nach baulichen oder akustischen Veränderungen erneut geprüft werden.

FM muss sicherstellen, dass Sprachalarmierungsanlagen regelmäßig geprüft werden, in allen vorgesehenen Bereichen verständlich sind und mit der Evakuierungsorganisation abgestimmt bleiben. Änderungen an Raumstrukturen, Akustik, Möblierung oder Nutzungen können die Verständlichkeit beeinflussen und müssen berücksichtigt werden.

Neben allgemeinen Evakuierungsalarmen können Universitäten lokale Gefahrenalarme benötigen. Solche Alarme kommen insbesondere in Laboren, Gaslagern, technischen Betriebsräumen, Reinräumen, Strahlenschutzbereichen, Biosicherheitsbereichen, Werkstätten oder Bereichen mit besonderer Lüftungstechnik zum Einsatz. Sie können vor Gasleckagen, Sauerstoffmangel, Lüftungsausfall, Überdruck, Unterdruck, Temperaturabweichungen, Strahlungsrisiken oder technischen Prozessstörungen warnen.

Lokale Gefahrenalarme müssen eindeutig einem Ereignis und einem Handlungsbedarf zugeordnet sein. Beschäftigte und regelmäßig anwesende Nutzerinnen und Nutzer müssen wissen, ob ein Alarm eine sofortige Evakuierung, das Verlassen eines Teilbereichs, das Abschalten eines Versuchs, das Schließen von Türen, eine Meldung an eine Leitstelle oder eine andere definierte Reaktion verlangt.

FM muss diese Alarme in die allgemeine Eskalationsstruktur einbinden. Es muss geregelt sein, wer alarmiert wird, wer technische Informationen bereitstellt, wer den betroffenen Bereich sperrt, wer Einsatzkräfte unterstützt und wer über eine Wiederfreigabe entscheidet. Ohne klare Einbindung besteht das Risiko, dass lokale Alarme entweder unterschätzt oder falsch interpretiert werden.

Alarmierungssysteme müssen auch Personen erreichen, die akustische, visuelle, sprachliche, kognitive oder mobilitätsbezogene Einschränkungen haben. Eine inklusive Evakuierungsplanung darf nicht voraussetzen, dass alle Personen einen Alarmton hören, eine Durchsage verstehen oder sich ohne Unterstützung orientieren können.

• optische Signalgeber in geeigneten Bereichen

• gut erkennbare und kontrastreiche Fluchtwegkennzeichnung

• verständliche Piktogramme und eindeutige Beschilderung

• ausreichende Beleuchtung auf Fluchtwegen und an Sammelstellen

• barrierearme Wegeführung zu Ausgängen und Sammelstellen

• organisatorische Unterstützung für Personen mit Hilfebedarf

• abgestimmte Informationen für internationale Nutzergruppen

• individuelle Notfallinformationen für regelmäßig anwesende Personen mit besonderem Bedarf

Wichtig ist, dass Barrierefreiheit nicht nur bei Neubauten oder Sanierungen berücksichtigt wird. Auch Bestandsgebäude müssen regelmäßig daraufhin bewertet werden, ob die vorhandenen Alarmierungs- und Evakuierungsbedingungen für unterschiedliche Nutzergruppen ausreichend sind. Erkannte Schwachstellen sind in die Maßnahmenplanung aufzunehmen.

Sammelstellen dienen dazu, evakuierte Personen in sicherer Entfernung zu sammeln, Orientierung zu geben und die weitere Koordination zu ermöglichen. Sie sind ein wesentlicher Bestandteil der Evakuierungsorganisation, da sie verhindern, dass Personen in Gefahrenbereiche zurückkehren, Zugänge blockieren oder sich ungeordnet auf dem Campus verteilen.

FM muss Sammelstellen eindeutig festlegen, kennzeichnen, kommunizieren und regelmäßig auf Eignung prüfen. Dabei sind nicht nur die Lage und Größe entscheidend, sondern auch Erreichbarkeit, Sicherheit, Sichtbarkeit, Barrierefreiheit und die Auswirkungen auf Einsatzkräfte, Verkehr und angrenzende Gebäude.

Sammelstellen müssen außerhalb unmittelbarer Gefahrenbereiche liegen. Sie dürfen Feuerwehrzufahrten, Aufstellflächen für Einsatzfahrzeuge, Hydranten, Rettungswege, Zufahrten zu Notaufnahmen, Gebäudeeingänge oder technische Zugangspunkte nicht behindern. Außerdem müssen sie vor Rauch, Wärmestrahlung, herabfallenden Bauteilen, Glasbruch, Gefahrstoffausbreitung, Verkehr, Baustellenrisiken und weiteren Sekundärgefahren geschützt sein.

Eine geeignete Sammelstelle ist gut erreichbar, eindeutig erkennbar und ausreichend weit vom betroffenen Gebäude entfernt. Gleichzeitig darf sie nicht so weit entfernt sein, dass Personen den Weg nicht finden oder sich unkontrolliert entfernen. Bei komplexen Gebäuden können mehrere Sammelstellen erforderlich sein, um unterschiedliche Ausgänge sinnvoll abzubilden.

• keine Lage direkt vor Fassaden mit Glasflächen oder absturzgefährdeten Bauteilen

• keine Blockierung von Feuerwehrzufahrten oder Rettungswegen

• ausreichender Abstand zu potenzieller Rauch- oder Gefahrstoffausbreitung

• sichere Trennung von fließendem Verkehr und Lieferzonen

• gute Sichtbarkeit für Evakuierungshelfende und Sicherheitsdienst

• ausreichende Beleuchtung bei Abend- und Nachtbetrieb

• klare Beschilderung auch für ortsunkundige Personen

FM sollte Sammelstellen in Lageplänen, Aushängen, digitalen Informationen und Evakuierungsunterweisungen darstellen. Die Beschilderung muss auch für ortsunkundige Personen verständlich sein.

Die Kapazität einer Sammelstelle muss sich an der realistischen Maximalbelegung orientieren. In Universitäten reicht es nicht, nur die durchschnittliche tägliche Belegung zu betrachten. Prüfungen, Vorlesungsspitzen, öffentliche Veranstaltungen, Konferenzen, Semesterbeginn, Bibliotheksphasen, Gremiensitzungen oder parallele Veranstaltungen können deutlich höhere Personenzahlen erzeugen.

Auch die gleichzeitige Evakuierung benachbarter Gebäude muss berücksichtigt werden. Eine Sammelstelle, die für ein einzelnes Gebäude ausreichend erscheint, kann bei einer campusweiten Störung überlastet sein. Überfüllte Sammelstellen führen zu Unübersichtlichkeit, blockierten Wegen und Risiken für die Einsatzorganisation.

FM sollte Belegungsdaten, Raumkapazitäten, Veranstaltungspläne und besondere Nutzungsszenarien in die Planung einbeziehen. Bei Bedarf sind alternative oder zusätzliche Sammelstellen festzulegen.

Sammelstellen und die Wege dorthin müssen für möglichst alle Nutzergruppen erreichbar und verständlich sein. Dazu gehören barrierearme Wegeführungen, abgesenkte Bordsteine, ausreichende Beleuchtung, gut lesbare Schilder, kontrastreiche Kennzeichnungen und klare Wegweisung. Treppen, enge Durchgänge, unbefestigte Flächen, steile Rampen oder schlecht beleuchtete Außenbereiche können die Evakuierung erschweren.

Für ortsunkundige Personen müssen Informationen einfach auffindbar sein. Gebäudenaushänge, Flucht- und Rettungspläne, digitale Campusinformationen und Unterweisungen sollten einheitliche Bezeichnungen und Symbole verwenden. Unterschiedliche Namen für dieselbe Sammelstelle sind zu vermeiden.

• stufenarme oder stufenfreie Wege

• ausreichende Breite für Rollstühle und Gehhilfen

• beleuchtete und befestigte Flächen

• kontrastreiche Beschilderung

• einfache und einheitliche Benennung

• sichere Wartebereiche für Personen mit Hilfebedarf

• organisatorische Unterstützung durch geschulte Personen

Bei Personen mit Mobilitätseinschränkungen kann es erforderlich sein, sichere Zwischenbereiche, Evakuierungsstühle, Assistenzkonzepte oder abgestimmte Unterstützungsprozesse vorzusehen. Diese Maßnahmen müssen realistisch, geübt und organisatorisch abgesichert sein.

Sammelstellen können durch Bauarbeiten, Straßen- oder Wegesperrungen, Außenveranstaltungen, Lieferzonen, Landschaftsarbeiten, Winterdienst, Hochwasser, Sturmschäden oder temporäre Installationen beeinträchtigt werden. FM muss solche Änderungen frühzeitig erkennen und bewerten. Wenn eine Sammelstelle vorübergehend nicht nutzbar ist, müssen Ersatzsammelstellen festgelegt, beschildert und kommuniziert werden. Dies betrifft Gebäudenutzende, Evakuierungshelfende, Sicherheitsdienst, Leitstellen, Veranstaltungsorganisation, externe Dienstleister und Einsatzkräfte. Temporäre Änderungen dürfen nicht nur intern bekannt sein, sondern müssen im Ereignisfall praktisch funktionieren.

• Ist die Sammelstelle weiterhin sicher nutzbar?

• Sind Wege zur Sammelstelle frei und beleuchtet?

• Werden Feuerwehrzufahrten oder Aufstellflächen beeinträchtigt?

• Ist eine Ersatzsammelstelle erforderlich?

• Wurde die Änderung an alle relevanten Stellen kommuniziert?

• Sind Aushänge, Pläne und digitale Informationen angepasst?

• Wurde nach Abschluss der Maßnahme die ursprüngliche Nutzbarkeit geprüft?

Nach Abschluss temporärer Maßnahmen muss FM prüfen, ob die ursprüngliche Sammelstelle wieder uneingeschränkt nutzbar ist oder ob Anpassungen notwendig bleiben.

Evakuierungshelfende unterstützen eine geordnete und zügige Evakuierung. Sie ersetzen nicht die Feuerwehr und übernehmen keine gefährlichen Rettungsmaßnahmen. Ihre Aufgabe besteht darin, im Rahmen ihrer Möglichkeiten Orientierung zu geben, Personen zum Verlassen des Gebäudes anzuhalten, besondere Beobachtungen zu melden und die Evakuierungsorganisation zu unterstützen.

In Universitäten ist diese Rolle besonders wichtig, weil viele Personen ortsunkundig sind oder sich in wechselnden Gebäuden aufhalten. Evakuierungshelfende schaffen eine Verbindung zwischen der zentralen Organisation und den tatsächlichen Bedingungen vor Ort.

Evakuierungshelfende leiten Personen zu den vorgesehenen Ausgängen, weisen auf Sammelstellen hin, melden blockierte Fluchtwege, unterstützen Personen mit Hilfebedarf und geben Informationen an die zuständige Koordinationsstelle weiter. Soweit gefahrlos möglich, können sie zugewiesene Bereiche kontrollieren, zum Beispiel Flure, Seminarräume, Besprechungsräume oder allgemein zugängliche Zonen.

Ihre Rolle muss klar begrenzt sein. Evakuierungshelfende dürfen sich nicht selbst gefährden, keine verrauchten Bereiche betreten, keine technischen Eingriffe ohne Qualifikation vornehmen und keine Rettungsmaßnahmen durchführen, die Einsatzkräften vorbehalten sind. Die Sicherheit der Helfenden hat Vorrang.

• Ruhe bewahren und klare Anweisungen geben

• Personen zum nächsten sicheren Ausgang leiten

• auf Sammelstellen hinweisen

• Türen und Wege nur prüfen, wenn dies gefahrlos möglich ist

• blockierte oder verrauchte Wege melden

• Personen mit Hilfebedarf organisatorisch unterstützen

• Informationen an Sicherheitsdienst, Leitstelle oder Koordination weitergeben

• Rückkehrversuche in das Gebäude verhindern, soweit gefahrlos möglich

FM muss sicherstellen, dass die Aufgabenbeschreibung eindeutig ist und allen Beteiligten bekannt gemacht wird. Unklare Erwartungen führen im Ereignisfall zu Verzögerungen, Fehlentscheidungen und persönlicher Gefährdung.

Die Abdeckung mit Evakuierungshelfenden sollte nach Gebäude, Etage, Fachbereich, Labor, Bibliothek, Veranstaltungsfläche, Werkstatt oder Funktionsbereich geplant werden. Dabei ist zu berücksichtigen, wann und wie die jeweiligen Bereiche tatsächlich genutzt werden. Eine rein formale Benennung von Personen reicht nicht aus, wenn diese häufig abwesend, im Homeoffice, in Lehrveranstaltungen, auf Dienstreisen oder in anderen Gebäuden tätig sind.

Vertretungsregelungen sind notwendig. Semesterferien, Prüfungszeiten, Urlaubsphasen, Teilzeitmodelle, mobile Arbeit, Abendveranstaltungen und Wochenendnutzung verändern die Anwesenheit. Für Sonderveranstaltungen kann eine zusätzliche Einweisung des Veranstaltungspersonals erforderlich sein.

FM sollte die Liste der Evakuierungshelfenden regelmäßig aktualisieren und mit Organisationseinheiten, Sicherheitsdienst, Arbeitsschutz und Gebäudeverantwortlichen abstimmen.

Evakuierungshelfende benötigen eine praxisnahe Schulung. Diese sollte Alarmierungsabläufe, Flucht- und Rettungswege, Sammelstellen, Kommunikationswege, persönliche Grenzen, Verhalten bei Rauch, Unterstützung von Personen mit Hilfebedarf, Verhalten bei blockierten Wegen und die Meldung von Gefahren umfassen.

Die Schulung muss gebäudespezifische Besonderheiten berücksichtigen. Ein Evakuierungshelfer in einem Verwaltungsgebäude benötigt andere Kenntnisse als eine Helferin in einem Laborgebäude, einer Bibliothek oder einem Veranstaltungszentrum. Auch Nachunterweisungen sind erforderlich, wenn Gebäude umgebaut, Alarmierungssysteme geändert oder Sammelstellen verlegt werden.

• Alarmarten und Bedeutung der Signale

• Flucht- und Rettungswege des jeweiligen Gebäudes

• Lage und Kapazität der Sammelstellen

• Rollen, Grenzen und Selbstschutz

• Verhalten bei Rauch oder blockierten Wegen

• Unterstützung von Personen mit Hilfebedarf

• Kommunikation mit Sicherheitsdienst und Koordinationsstellen

• Meldung besonderer Gefahren oder fehlender Personen

• Verhalten nach der Evakuierung und vor der Wiederfreigabe

Übungen sind ein wesentlicher Bestandteil der Qualifikation. Nur durch praktische Abläufe lässt sich prüfen, ob Helfende ihre Rollen verstehen und ob die geplanten Kommunikationswege funktionieren.

Labore, Werkstätten, Reinräume, Tierhaltungsbereiche, Archive, Serverräume und technische Betriebsbereiche benötigen besondere Aufmerksamkeit. In diesen Bereichen bestehen häufig zusätzliche Risiken durch Gefahrstoffe, technische Medien, elektrische Anlagen, empfindliche Forschungseinrichtungen, Lüftungsabhängigkeiten, Zugangsbeschränkungen oder wertvolle Bestände. Evakuierungshelfende in Sonderbereichen müssen die örtlichen Gefahren kennen und mit den Bereichsverantwortlichen abgestimmt handeln. Sie müssen wissen, ob bestimmte Prozesse vor dem Verlassen abgeschaltet werden dürfen oder müssen, welche Maßnahmen zu gefährlich sind und welche Informationen für Einsatzkräfte relevant sind.

Personenschutz hat Vorrang vor Sachschutz. Forschungsproben, Geräte, Daten oder Materialien dürfen eine Evakuierung nicht verzögern, wenn eine unmittelbare Gefahr besteht.

Die Zusammenarbeit mit der Feuerwehr ist ein kritischer Bestandteil der Gefahrenabwehr. Einsatzkräfte benötigen schnellen Zugang, verlässliche Informationen und klare Ansprechpartner. FM muss die baulichen, technischen und organisatorischen Voraussetzungen schaffen, damit die Feuerwehr ohne Verzögerung handeln kann.

Diese Schnittstellen müssen nicht erst im Ereignisfall entstehen. Sie sind im Vorfeld zu planen, zu dokumentieren, regelmäßig zu prüfen und bei baulichen oder organisatorischen Änderungen zu aktualisieren.

FM muss Feuerwehrzufahrten, Aufstellflächen, Toranlagen, Poller, Schranken, Feuerwehrschlüsseldepots, Notzugänge, Hydranten, Brandmeldezentralen, Feuerwehrbedienfelder, Laufkarten und Gebäudezugänge funktionsfähig und erreichbar halten. Blockierte Zufahrten oder nicht funktionierende Zugangssysteme können den Einsatz erheblich verzögern.

Besondere Aufmerksamkeit ist bei Baustellen, Veranstaltungen, Lieferverkehren, Parkraumbewirtschaftung, Winterdienst und temporären Absperrungen erforderlich. Diese Maßnahmen dürfen Einsatzwege nicht einschränken, ohne dass abgestimmte Ersatzlösungen bestehen.

FM sollte regelmäßige Begehungen durchführen und erkannte Einschränkungen sofort beseitigen oder eskalieren. Feuerwehrzugänge sind keine optionalen Betriebsflächen, sondern sicherheitskritische Infrastrukturen.

Die Feuerwehr benötigt aktuelle Informationen über Gebäudestrukturen, Alarmzonen, Flucht- und Rettungswege, Brandabschnitte, technische Anlagen, Abschaltpunkte, Gefahrstoffe, Gaslager, Laborbereiche, Tierhaltungsbereiche, Strahlenschutzbereiche, technische Betriebsräume und besondere Risiken.

Diese Informationen müssen übersichtlich, aktuell und im Ereignisfall verfügbar sein. Veraltete Pläne, unvollständige Gefahrstoffangaben oder nicht dokumentierte Umbauten können zu falschen Einsatzentscheidungen führen. FM muss sicherstellen, dass Änderungen an Gebäuden, Nutzungen, Anlagen oder Gefahrenschwerpunkten zeitnah in die Einsatzunterlagen einfließen.

• aktuelle Gebäude- und Feuerwehrpläne

• Alarmzonen und Brandabschnitte

• Flucht- und Rettungswege

• Gefahrstofflager und Gaslager

• Labor- und Sonderbereiche

• Abschaltpunkte für Strom, Gas, Lüftung und technische Medien

• Standorte von Brandmeldezentralen und Feuerwehrbedienfeldern

• Informationen zu Tierhaltungs-, Strahlenschutz- oder Biosicherheitsbereichen

• Ansprechpartner für FM, Technik, Labor und Sicherheitsorganisation

Bei komplexen Forschungsgebäuden ist die Abstimmung mit Laborleitungen, Arbeitsschutz, Gefahrstoffbeauftragten, Strahlenschutzverantwortlichen und technischen Betriebsverantwortlichen besonders wichtig.

Im Ereignisfall muss klar sein, wer die Feuerwehr empfängt, wer Zugang ermöglicht, wer Gebäudeinformationen bereitstellt, wer technische Anlagen erläutert und wer die Verbindung zu Sicherheitsdienst, Hochschulleitung, Krisenstab oder Fachverantwortlichen herstellt.

Diese Rolle muss sowohl während der regulären Arbeitszeiten als auch außerhalb der Dienstzeiten abgedeckt sein. Nacht-, Wochenend- und Feiertagsszenarien sind ausdrücklich zu berücksichtigen. Eine Evakuierungs- und Gefahrenabwehrorganisation ist nur belastbar, wenn sie nicht von einzelnen zufällig anwesenden Personen abhängt.

FM sollte Übergabepunkte, Kommunikationswege, Schlüsselprozesse und Eskalationsstufen definieren. Einsatzkräfte benötigen klare, knappe und verlässliche Informationen, keine ungeordnete Weitergabe widersprüchlicher Hinweise.

Gefahrenkontrolle umfasst alle Maßnahmen, mit denen eine akute oder drohende Gefahr begrenzt, stabilisiert, technisch bewertet und nach Möglichkeit beseitigt wird. Sie beginnt häufig parallel zur Evakuierung, darf diese aber nicht verzögern oder gefährden. Der Schutz von Personen hat Vorrang vor Betriebsfortführung und Sachwerten.

FM spielt bei der Gefahrenkontrolle eine zentrale Rolle, weil viele Risiken unmittelbar mit Gebäudetechnik, Infrastruktur, Versorgungssystemen, baulichen Zuständen und betrieblichen Abläufen verbunden sind. Voraussetzung ist, dass Zuständigkeiten, technische Informationen und Entscheidungswege vorbereitet sind.

FM muss sicherstellen, dass brandschutztechnische Einrichtungen funktionsfähig sind. Dazu gehören Brandschutztüren, Rauchschutztüren, Rauch- und Wärmeabzugsanlagen, Brandmeldeanlagen, Alarmierungsanlagen, Feuerlöscher, Wandhydranten, Sicherheitsbeleuchtung, Fluchtwegkennzeichnung, Brandabschottungen und die bauliche Unterteilung in Brandabschnitte. Mängel an diesen Einrichtungen sind sicherheitskritisch. Defekte Brandschutztüren, blockierte Fluchtwege, außer Betrieb genommene Rauchabzüge oder fehlende Kennzeichnungen können im Brandfall schwerwiegende Folgen haben. FM muss solche Defekte priorisieren, dokumentieren, absichern und zeitnah beseitigen.

• Sind Brandschutz- und Rauchschutztüren funktionsfähig und nicht verkeilt?

• Sind Fluchtwege frei von Lagerungen, Möbeln und temporären Hindernissen?

• Sind Feuerlöscher und Wandhydranten sichtbar und zugänglich?

• Funktioniert die Sicherheitsbeleuchtung?

• Sind Rauch- und Wärmeabzugsanlagen betriebsbereit?

• Sind Brandabschottungen nach Arbeiten an Kabeln oder Leitungen wiederhergestellt?

• Wurden temporäre Nutzungen brandschutztechnisch bewertet?

Auch temporäre Nutzungen müssen brandschutztechnisch bewertet werden. Ausstellungen, Veranstaltungen, zusätzliche Bestuhlung, Dekorationen, Messestände, Kabelverlegungen oder Lagerungen dürfen Fluchtwege, Brandlasten und Sicherheitseinrichtungen nicht unzulässig beeinträchtigen.

Laborereignisse können besondere Maßnahmen erfordern. Dazu gehören Zugangsbeschränkung, Lüftungsbewertung, Information zu Gefahrstoffen, Koordination von Leckagen oder Verschüttungen, Benachrichtigung von Fachverantwortlichen, Abschaltung bestimmter technischer Systeme und kontrollierte Wiederfreigabe.

FM muss eng mit Laborleitungen, Arbeitsschutz, Gefahrstoffmanagement, Sicherheitsbeauftragten und Einsatzkräften zusammenarbeiten. Entscheidend ist, dass Informationen über Stoffe, Mengen, Lagerorte, Reaktionsgefahren, Lüftungsanlagen und Abschaltmöglichkeiten schnell verfügbar sind.

Eine unkoordinierte Rückkehr in betroffene Laborbereiche ist zu vermeiden. Erst nach fachlicher Bewertung, Reinigung, technischer Kontrolle und formaler Freigabe darf ein Bereich wieder genutzt werden.

Technische Gase, Druckluft, Vakuumsysteme, Kryogase, Prozessmedien, Dampf, Heißwasser, Kälteanlagen und andere technische Medien können erhebliche Gefahren verursachen. Risiken entstehen unter anderem durch Sauerstoffverdrängung, toxische Wirkung, Brand- oder Explosionsgefahr, Druckfreisetzung, Erfrierungen, Verbrennungen oder technische Folgeschäden.

FM muss sicherstellen, dass Absperr- und Abschaltpunkte bekannt, gekennzeichnet und dokumentiert sind. Verantwortliche Personen müssen wissen, welche Systeme sie abschalten dürfen, welche Abschaltungen besondere Folgen haben und wann externe Fachkräfte oder Einsatzkräfte einzubeziehen sind.

• Absperrventile und Abschaltpunkte eindeutig kennzeichnen

• Anlagenzustände und Medienführungen dokumentieren

• Gaswarnanlagen und Sauerstoffmangelüberwachung prüfen

• Zutritt zu betroffenen Bereichen kontrollieren

• Fachpersonal und Einsatzkräfte frühzeitig einbinden

• Rückkehr erst nach Messung, technischer Prüfung und Freigabe erlauben

• Folgerisiken für Forschung, IT, Lüftung oder Versorgungssysteme bewerten

Für Bereiche mit Gaswarnanlagen, Sauerstoffmangelüberwachung oder besonderen technischen Medien sind klare Alarm- und Reaktionsprozesse erforderlich. Diese Prozesse müssen regelmäßig geschult und überprüft werden.

Bauliche Gefahren können durch Wasserschäden, Fassadenschäden, Deckenablösungen, Dachlasten, Sturmereignisse, Überflutung, Risse, Setzungen, Glasbruch, beschädigte Treppen, defekte Geländer oder technische Havarien entstehen. Solche Ereignisse erfordern häufig eine schnelle Absperrung und eine fachliche Bewertung.

FM muss betroffene Bereiche sichern, Zugänge beschränken, Personen umleiten und bei Bedarf Ersatzflächen bereitstellen. Eine Wiederöffnung darf erst erfolgen, wenn die Gefahr fachlich bewertet und die Nutzung freigegeben wurde. Dies kann die Einbindung von Statik, Bauunterhaltung, Sachverständigen, Versicherungen, Arbeitsschutz oder Behörden erfordern.

• Bereich unverzüglich absperren

• Personen aus dem betroffenen Bereich entfernen

• angrenzende Nutzungen und Fluchtwege prüfen

• Fachbewertung durch Bauunterhaltung, Statik oder Sachverständige veranlassen

• Ersatzflächen oder Umleitungen organisieren

• Reparatur- oder Sicherungsmaßnahmen dokumentieren

• Wiederfreigabe schriftlich oder nachvollziehbar festhalten

Dokumentation ist hier besonders wichtig. Feststellungen, Fotos, Sperrmaßnahmen, Bewertungen, Reparaturen und Freigaben müssen nachvollziehbar festgehalten werden.

Übungen und Trainings prüfen, ob die geplanten Abläufe tatsächlich funktionieren. Sie zeigen Schwachstellen auf, verbessern die Handlungssicherheit und stärken die Zusammenarbeit zwischen FM, Sicherheitsdienst, Fachbereichen, Arbeitsschutz, Hochschulleitung, Dienstleistern und Einsatzkräften.

Übungen dürfen nicht nur als Pflichttermin verstanden werden. Ihr Wert liegt darin, reale Betriebsbedingungen sichtbar zu machen: blockierte Wege, unklare Zuständigkeiten, schlecht hörbare Alarme, überlastete Sammelstellen, fehlende Vertretungen oder unzureichende Kommunikation.

Gebäudeevakuierungsübungen sollten Alarmwahrnehmung, Nutzerverhalten, Räumungszeiten, Fluchtwegnutzung, Rolle der Evakuierungshelfenden, Erreichbarkeit der Sammelstellen, Zugang für Einsatzkräfte, Kommunikation und Gebäuderäumung prüfen. Dabei ist nicht nur entscheidend, ob Personen das Gebäude verlassen. Wichtig ist auch, ob sie die richtigen Wege nutzen, ob Türen und Fluchtwege funktionieren, ob Sammelstellen angenommen werden, ob Rückkehrversuche verhindert werden und ob Informationen an die Koordination weitergegeben werden.

• Wurde der Alarm in allen Bereichen wahrgenommen?

• Haben Personen das Gebäude zügig und geordnet verlassen?

• Wurden vorgesehene Fluchtwege genutzt?

• Gab es Blockaden, Engstellen oder Orientierungsprobleme?

• Waren Evakuierungshelfende erkennbar und handlungsfähig?

• Wurden Sammelstellen gefunden und genutzt?

• Wurden Rückkehrversuche verhindert?

• Wurden Beobachtungen dokumentiert und Maßnahmen abgeleitet?

Nach jeder Übung sollten Beobachtungen ausgewertet, Mängel dokumentiert und Maßnahmen festgelegt werden. Eine Übung ohne Nachverfolgung erzeugt nur begrenzten Nutzen.

Labore, Werkstätten, Reinräume, Tierhaltungsbereiche, Serverräume und andere Sonderbereiche benötigen spezifische Übungsszenarien. Hier muss geprüft werden, wie Personen auf Alarme, technische Störungen, Gefahrstoffereignisse oder lokale Warnsignale reagieren.

Übungen können das sichere Beenden von Tätigkeiten, das Verlassen von Bereichen, Zugangskontrolle, Informationsweitergabe, Umgang mit Lüftungsstörungen, Verhalten bei Gasalarm und Koordination mit Fachverantwortlichen umfassen. Dabei ist klar zu unterscheiden zwischen zulässigen kurzen Sicherungsmaßnahmen und gefährlichen Verzögerungen der Evakuierung.

Sonderbereichsübungen sollten gemeinsam mit den jeweiligen Bereichsverantwortlichen geplant werden. Nur so können realistische Szenarien und fachlich korrekte Reaktionsweisen abgebildet werden.

Stabs- und Planspielübungen ermöglichen es, Entscheidungswege, Eskalation, Kommunikation und Schnittstellen zu testen, ohne den Campusbetrieb zu unterbrechen. Sie eignen sich besonders für komplexe Lagen wie Stromausfall, Gefahrstofffreisetzung, Brand in einem Laborgebäude, Ausfall kritischer Infrastruktur, Unwetterereignisse oder gleichzeitige Betroffenheit mehrerer Gebäude.

Beteiligt sein sollten FM, Sicherheitsdienst, Hochschulleitung, Arbeitsschutz, Kommunikation, Laborverantwortliche, IT, externe Dienstleister und gegebenenfalls Krisenstabsfunktionen. Ziel ist es, Rollen, Zuständigkeiten, Informationsflüsse, Prioritäten und Entscheidungsgrundlagen zu prüfen.

• Wer bewertet die Lage?

• Wer entscheidet über Evakuierung, Sperrung oder Teilfreigabe?

• Wer informiert Hochschulleitung, Fachbereiche und Kommunikationsstellen?

• Welche Gebäude oder Bereiche sind kritisch?

• Welche technischen Systeme sind betroffen?

• Welche Ersatzflächen oder Betriebsunterbrechungen sind zu berücksichtigen?

• Welche Informationen müssen an Feuerwehr oder Behörden weitergegeben werden?

Planspiele zeigen häufig organisatorische Lücken, die in normalen Evakuierungsübungen nicht sichtbar werden. Dazu gehören unklare Freigabeentscheidungen, fehlende Kontaktlisten, widersprüchliche Kommunikationswege oder unzureichende Vertretungen.

Gemeinsame Übungen mit der Feuerwehr verbessern das gegenseitige Verständnis und die praktische Einsatzfähigkeit. Sie ermöglichen Einsatzkräften, Gebäudestrukturen, Zufahrten, Feuerwehrbedienfelder, Brandmeldeanlagen, technische Anlagen, Gefahrenschwerpunkte, Abschaltpunkte und Kommunikationswege kennenzulernen.

Für FM sind diese Übungen wertvoll, weil sie zeigen, ob Feuerwehrpläne verständlich sind, ob Zugänge funktionieren, ob Gefahrstoffinformationen verfügbar sind und ob die Übergabe an Einsatzkräfte reibungslos abläuft. Besonders bei Laborgebäuden, Hochhäusern, denkmalgeschützten Gebäuden, weitläufigen Campusbereichen oder technisch komplexen Anlagen ist diese Zusammenarbeit wichtig.

• Zufahrt und Zugang zum Gebäude

• Auffinden von Brandmeldezentrale und Feuerwehrbedienfeld

• Nutzung von Feuerwehrlaufkarten

• Informationen zu Gefahrstoffen und Sonderbereichen

• Kommunikation zwischen Feuerwehr, FM und Sicherheitsdienst

• Abschaltung technischer Anlagen

• Sperrung und Wiederfreigabe betroffener Bereiche

Ergebnisse aus Feuerwehrübungen müssen dokumentiert und in die Verbesserung der Notfallorganisation übernommen werden.

Dokumentation ist die Grundlage für Nachvollziehbarkeit, Betreiberverantwortung und kontinuierliche Verbesserung. Sie zeigt, welche Maßnahmen geplant, geprüft, geübt, umgesetzt und nachverfolgt wurden. Ohne belastbare Dokumentation lassen sich Verantwortlichkeiten, Mängel und Entscheidungen im Ereignisfall nur schwer nachvollziehen.

Kontinuierliche Verbesserung bedeutet, aus Übungen, Störungen, Begehungen, Audits, Nutzerhinweisen und tatsächlichen Ereignissen konkrete Maßnahmen abzuleiten. Die Evakuierungs- und Gefahrenabwehrorganisation muss sich an veränderte Gebäude, Nutzungen, Risiken und organisatorische Strukturen anpassen.

Zur erforderlichen Dokumentation gehören Evakuierungspläne, Flucht- und Rettungspläne, Sammelstellenpläne, Alarmierungsunterlagen, Prüf- und Wartungsnachweise, Benennungen von Evakuierungshelfenden, Schulungsnachweise, Übungsberichte, Feuerwehrpläne, Laufkarten, Inspektionsprotokolle, Mängellisten und Maßnahmenverfolgungen.

Diese Unterlagen müssen aktuell, zugänglich und eindeutig verantwortlich zugeordnet sein. Veraltete Dokumente können gefährlicher sein als fehlende Dokumente, weil sie falsche Sicherheit vermitteln. Deshalb muss FM festlegen, wie Dokumente aktualisiert, geprüft, freigegeben und verteilt werden. Digitale Dokumentationssysteme können die Nachverfolgung unterstützen. Entscheidend bleibt jedoch, dass die Informationen im Ereignisfall praktisch verfügbar und verständlich sind.

Bei tatsächlichen Ereignissen sollte FM den Zeitpunkt der Alarmierung, betroffene Bereiche, erkannte Gefahren, eingeleitete Maßnahmen, Ankunft der Einsatzkräfte, Evakuierungsverlauf, Kommunikationsmaßnahmen, technische Eingriffe, Sperrungen, Wiederherstellungsschritte und Entscheidungen zur Wiederfreigabe dokumentieren.

Diese Dokumentation dient nicht nur der Nachbereitung. Sie unterstützt auch Versicherungsfragen, interne Berichte, Behördenkommunikation, technische Ursachenanalyse und die Verbesserung künftiger Abläufe. Wichtig ist eine sachliche, zeitnahe und nachvollziehbare Erfassung.

• Datum, Uhrzeit und Ort des Ereignisses

• auslösender Alarm oder erste Meldung

• betroffene Gebäude, Räume oder Anlagen

• Art der Gefahr und erste Lagebewertung

• eingeleitete Evakuierungs- oder Sperrmaßnahmen

• beteiligte interne und externe Stellen

• technische Eingriffe und Abschaltungen

• Kommunikation an Nutzerinnen und Nutzer

• Zeitpunkt und Grundlage der Wiederfreigabe

• erkannte Mängel und empfohlene Korrekturmaßnahmen

Nach einem Ereignis sollte eine strukturierte Auswertung stattfinden. Dabei ist zu prüfen, was funktioniert hat, welche Schwierigkeiten aufgetreten sind, welche Informationen fehlten und welche Maßnahmen erforderlich sind.

Mängel und Verbesserungsbedarfe aus Übungen, Ereignissen, Begehungen, Audits oder Prüfungen müssen systematisch bearbeitet werden. Jede Maßnahme sollte einer verantwortlichen Person oder Organisationseinheit zugeordnet werden. Zusätzlich sind Fristen, Prioritäten, Ressourcen und Nachweise zur Umsetzung festzulegen.

Sicherheitskritische Mängel müssen besonders priorisiert werden. Dazu zählen blockierte Fluchtwege, defekte Brandschutzeinrichtungen, unklare Feuerwehrzugänge, fehlende Alarmwahrnehmung, unzureichende Sammelstellen oder nicht geregelte Zuständigkeiten.

Die Maßnahme gilt erst dann als abgeschlossen, wenn ihre Umsetzung überprüft wurde. Dieses Vorgehen stärkt die Betreiberverantwortung, verbessert die Sicherheit und sorgt dafür, dass Erkenntnisse aus Übungen und Ereignissen nicht verloren gehen.